O que é Chefe de Gabinete?

Definição

No gabinete de vereador, o chefe de gabinete é o braço direito do parlamentar: distribui as demandas entre os assessores, acompanha prazos, cuida da agenda e garante que o vereador tenha informação atualizada para decidir e prestar contas.

Principais funções

Coordenar os assessores, definir prioridades, distribuir demandas com responsável e prazo, organizar a agenda do parlamentar e acompanhar a produção legislativa do gabinete.

Acompanhamento da equipe

Acompanhar o que cada assessor está fazendo, quais demandas estão atrasadas e quais bairros concentram pedidos. Sem um sistema, esse controle depende de reuniões e planilhas.

Prestação de contas

Reunir números do mandato, como demandas resolvidas, bairros atendidos e proposições apresentadas, para o parlamentar mostrar à população o trabalho do gabinete.

Como o MandatoAI se relaciona com Chefe de Gabinete

Recursos do sistema que apoiam o dia a dia relacionado a este tema:

• Gestão de demandas: Quadro kanban por status, mapa por bairro, responsáveis, prazos e histórico de cada solicitação.
• Registro de atividades: Histórico do que cada pessoa da equipe fez no sistema.
• Resumo diário e digest semanal: A equipe recebe um resumo diário de pendências e um digest semanal com o que aconteceu no mandato.
• Agenda com lembretes: Compromissos do mandato com lembretes por WhatsApp e e-mail.